DATAKING 訂單/採購管理ERP系統
鈞陽提供之『訂單/採購管理系統』,擁有歷史報價查詢、報價利潤分析、潛在客戶管理、圖片報價、單據快速取單等便利的功能,可大幅減少人員作業時間,也避免重複KEY IN單據時的人為失誤。而企業中的採購人員往往需要採購多種多樣的資材、才能因應企業作業流程的進行,因此如果缺乏一套好用且得宜的訂單採購管理系統,將容易花費大量的時間在整理採購訂單、彙整廠商報價、清點資材,造成無謂的人力浪費。
一套好的訂單/採購管理系統,能夠讓組織內的職責劃分更清楚明確,對內,可以達成採購透明化、採購效率提升、採購質量提升;對外,則可以做到供應商精細化管理,確保供應商的產品品質、生產效能、溝通效率等都有良好的表現。
訂單/採購管理系統必備8大功能
- 查詢歷史報價:可立即查詢客戶的歷史報價紀錄,並具備報價利潤分析功能。
- 潛在客戶管理:具備潛客管理功能,且能與報價單及訂單連線。
- 圖片報價:具備圖片報價的功能。
- 不須重複KEY IN單據:報價單、訂單、採購單等,均能提供產品規格、描述列印,且能直接帶入銷貨單的規格與描述,不需重複輸入。
- 訂金功能:於訂單作業,可處理訂金交易。
- 立即查詢:訂單可查詢交貨狀況與查詢信用額度。
- 交貨方式:訂單可直接設定交貨方式,分批交貨或多張訂單一起交貨。
- 採購底稿:提供採購底稿的作業,有利於將訂單與請購單的需求,做整批的採購。
訂單/採購管理系統4大好處
- 快速查詢歷史價格:能夠快速的知道歷史價格,節省報價時間。
- 便利的客戶管理:潛在客戶/正式客戶,業務方便管理客戶名單。
- 節省人力:各式單據不需重複KEY IN。
- 節省時間:各環節的作業時間都能有效提升。