電子發票結合系統ERP
何謂電子發票？「電子發票」簡單來說，是以網際網路或其他電子方式開立、傳輸、接收之統一發票。當完成商業交易後，賣方可於財政部的「電子發票整合服務平台」開立發票及顯示相關資訊，例如：發票號碼、交易資訊等，而不需要再開立傳統的紙本發票。買方也可直接於平台上接收發票。迅速、精確、可靠、安全是電子發票最大好處，而藉由網路傳輸完成交易雙方的交易記錄，更可以減少營運成本，達到企業創造利潤目的，更重要的是節省成本，為地球多盡一份心力。
優點：
讓電子發票與ERP系統做結合，將客戶的訂單從平台匯出後，即可直接開立電子發票，並產生電子發票XML格式，結合Turnkey直接上傳財政部整合平台，節省傳統手動開立發票或紙本發票時間。
1. 可執行電子發票開立、作廢、銷貨退回、折讓功能。
2. 對有紙本需求者，提供列印電子發票證明聯。
3. 提供使用載具索取電子發票者，可選擇列印交易明細。
4. 可以防止統一發票字軌號碼開立錯誤。
5. 可以接受共通性載具索取電子發票。
6. 可以接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。
7. 接受平台的中獎清冊匯入，產生簡訊與MAIL通知中獎人相關資訊。
8. 接受平台的中獎清冊匯入，列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
9. 提供不同平台(網購、POS 、其他ERP)銷售資料匯入[需選購轉檔程式]。
10.提供空白未使用發票號碼上傳。
B2C電子發票簡易流程圖
一、銷貨單
客戶於平台下訂單後，由後台將訂單匯入ERP，直接產生銷貨單。
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二、電子計算機發票
自動產生電子發票，可預覽或列印。
三、銷貨單批次列印
批次列印多張電子發票，ERP可控管只列印1張，避免重覆列印。
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四、B2C電子發票產生並上傳檔案
將銷貨單資料匯出成txt檔(電子發票資料交換檔)。
五、Turnkey-1
開啟財政部提供的系統。
六、TurnKey-2
點選上傳、下載，將資料上傳至平台
七、平台查詢發票
登入財政部平台，查詢銷貨單資料。
八、客戶中獎清冊
ERP整理中獎清冊，申請紙本B2C電子發票
電子發票常見Q&A
申請電子發票需先備妥【工商憑證】，若尚未申請或憑證已過期/遺失，請上經濟部工商憑證管理中心( https://moeaca.nat.gov.tw/ )線上申請/查詢憑證。(約需5~8個工作天，建議提前準備)。並且填寫藍科提供之” 申請電子發票需要的文件”並且回傳電子檔案給您的業務或專屬客服。工商憑證卡，請掛號郵寄至藍科。
若先前已申請過加值中心的電子發票，仍需再跑國稅局文件流程，且需開通系統環境，故仍需設定費。
建議可以給會計師財政部電子發票平台的帳密，會計師登入後可自行下載電子發票的開立資料。 操作方式請參考說明【查詢進銷項開立資料&下載媒體申報檔】。
B2B發票可使用A4格式或A5格式列印。B2C發票要用財政部規定之熱感紙捲列印，故需要另外準備熱感印表機和紙捲(可向鈞陽購買)。
可以並行，只要是買了字軌都可以。
因為Turnkey上傳需要使用固定IP，所以固定IP若更改，請聯繫客服人員協助變更IP事宜(財政部工作天約3日)。
公司更換地址或網路設備變更….等等，都有可能造成固定IP更改。
B2B 發票7天內 ; B2C 發票48小時內。
每單月(01/ 03/ 05/ 07/ 09/ 11月)10號前應上傳空白發票。
