少子化高齡化導致企業被迫減少人力,數位轉型如何解決問題?



全球少子化導致勞動人口下降,數位轉型可以如何解決問題?

在社會少子化、高齡化的衝擊下,各行各業的人力短缺已成必然,企業需要仰賴數位化工具來降低人力需求也是勢在必行,因此AI人工智慧、雲端化作業在各產業與營運管理方式中,逐漸有了更多亮眼的表現,全球掀起了數位轉型的一波波浪潮。

勞動力短缺問題對企業雇主還有工作者,都帶來了一定程度的挑戰,對企業雇主來說,大量繁瑣的工作事務沒有足夠的人力可以消化,無形中導致需要更多的時間成本與人力成本才能解決既有問題;而對工作者來說,需要付出更多時間跟精神才能消化職務上的任務,更有可能一個人須負擔超過一人的職務。又考量到年齡老化的問題,哪怕產業人力需求旺盛,工作者隨著年齡老化,必定會影響到生產力或面臨須退出職場的情況,因此人力短缺的數量與日俱增。



如何以數位轉型創造企業實質效益—ERP系統

鈞陽的『ERP系統』可以用來管理企業內部的「進銷存、訂單採購、財務會計、流程生產管理等」,這也是每一家ERP系統服務商提供的服務,而除了以上基本功能,鈞陽為了成為各行各業數位化的最佳與最後選擇,因此我們開發了獨家『小工具』功能,讓ERP系統整體進化再升級,系統使用者體驗也更好!

ERP是一個大型模組化、整合性的流程導向系統,可以整合企業各部門間的資訊流,可以快速提供決策資訊,進而提升企業的營運績效與快速反應能力,以下介紹ERP其中幾個功能為企業帶來的效益:

搜尋功能(兼具精準查詢與模糊查詢)
⭐效益:快速查找需要的資料內容

搜尋功能
搜尋功能

圖片批次匯入
⭐效益:快速批次上傳商品圖片資料

圖片批次匯入

Magic post
⭐效益:快速建立或修改資料(商品資料、客戶資料、廠商資料)

Magic post
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Fast key in
⭐效益:快速建立單據

Fast key in
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如何以數位轉型創造企業實質效益—AI雲特助

鈞陽的『AI雲特助』是基於雲端技術,並秉持著「天地匯」的概念而生的,意指讓資料可以傳到天(雲端)(如電商平台)也可以傳到地(地端)(如ERP系統),資料兩地相連後,供應端和需求端之間的對接將可以更順暢,並達到縮短交易時間、節省作業程序等效益。 舉例來說,過去人們都是打電話給旅行社訂機票訂房間、打電話給車行叫車,現在幾乎不這麼做了,都是透過手機或電腦直接在線上下訂。對供應端來說,除了可以24小時全天候接收服務,訂單也會直接連動金流、庫存,可以節省很多統整訂單的麻煩。 又以鈞陽AI雲特助的『LINE下單系統』舉例,以下分別以商品上架/客戶下單/訂單收單來介紹數位化為企業帶來的效益。

商品上架/客戶下單/訂單彙整

⭐效益:快速完成商品上架的作業。
⭐效益:簡化客戶下單流程,加強訂單轉單率。
⭐效益:省去客戶訂購後,員工還要輸單、開發票、扣庫存的大量作業時間。




總結數位轉型的4個好處!帶您看實際案例

危機亦是轉機!疫情使得全球產業與人們的日常生活都受到了很劇烈的影響,但其實也成為了促進企業轉型的加速器,許多有遠見的企業主都會選擇在這樣的時刻裡重新整頓企業內部流程,如此一來,在後疫情時代將有機會成長茁壯。然而數位轉型也絕非易事,它將大幅改變企業內部原有習慣的流程,甚至是改變公司文化,因此您需要的絕對是擁有足夠經驗與實力,可以帶領您的企業進行數位技術整合的系統輔導團隊!而數位轉型可以將可以帶來的好處有:

  1. 減輕人力負擔
  2. 減少營運成本
  3. 達到更好的客戶體驗
  4. 創造數位管理價值

相關案例請看:鈞陽客戶輔導實績



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