鉅盛-New Power 貿易模組

鉅盛-New Power 貿易模組

與[分銷系統]進銷庫存系統、[財務系統]會計總帳、票據系統整合使用-可直接與出口貿易連線,管理零配件、組裝品與成品之庫存出口貿易所產生之應收、付帳款,可直接轉至[財務系統]自動產生傳票。

 

適用行業
  1. 一般貿易商、製造業貿易部、兩岸三地貿易商、一般雜貨、禮品、玩具、文具、日用品、一般電子、機械、儀器、電機、五金、工具、腳踏車零組件、運動器材與汽機車零組件...等行業。
  2. 與[財務系統]會計總帳、票據系統整合使用,出口貿易所產生之應收、付帳款,可直接轉至[財務系統]自動產生傳票。
  3. 與[分銷系統]進銷庫存系統整合使用,可直接與出口貿易連線,管理零配件、組裝品與成品之庫存。
  4. 一般貿易商業的運用,提供多出貨嘜頭管理,報價、訂單預估利潤分析、交易歷史記錄,並可處理分批出貨狀況、自動產生未出完貨管理及多角度統計分析圖表。

 

出口貿易系統
  1. 產品結合圖片影像,可產生圖文並茂的報價及訂單。
  2. 各作業一氣呵成,不必重複輸入。
  3. 提供OEM No、二維報表、Internet報表、資料傳送功能。
  4. 提供多公司別文件管理、多角度的資料查詢及報表分析。

 

進口貿易系統
  1. 完善的信用狀管理作業。
  2. 分次還款處理作業,以利銀行額度調整。
  3. 多元化統計分析報表,即時掌握廠商進口狀況。
  4. 靈活銀行額度管理,可即時進行L/C額度餘額查詢。
  5. 自動產生國外廠商的應付帳款、國內進口費用,方便帳款管理。

 

系統設定
  1. 可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,方便出口文件選用。
  2. 報價、訂單、採購及船押出貨等作業,可由電腦自動給單號,或人工自行輸入單號方便作業。
  3. 可依各家船務公司,建立各國港口詳細運費與裝櫃費等資料。
  4. 可建立多幣制匯率表,方便查詢,並提供匯率走勢圖,以利參考。

 

基本資料管理
  1. 潛在客戶與現有客戶可分開管理,並詳細記載客戶交易條件、交易幣別於報價或訂單作業中,自動產生交易條件與幣別。
  2. 提供多行產品規格中英文描述,並可記錄產品大類、原廠型號及條碼編號。
  3. 可依自己產品編號、客戶或廠商產品編號快速查詢產品,以利報價或採購作業快速的進行。
  4. 同一客戶可建立多個嘜頭資料,提供報價或訂單使用。

 

國外報價作業
  1. 在報價作業中,可依預估利潤率,快速做產品價格試算,並可隨時查詢交易歷史價格,並自動產生該筆報價之利潤分析。
  2. 可透過開窗方式,同時選入多筆產品資料,或從其他報價單,訂單拷貝全部或部分產品等方式,快速完成報價單。
  3. 除貨款外,另有加扣款,條款備註及多行產品描述的記載。

 

國外訂單作業
  1. 報價單若經客戶確認後,可直接轉到訂單,只要確認單價、數量、交貨日期、出貨港口,即可完成訂單作業。
  2. 客戶重覆下單,可透過拷貝的功能,直接完成訂單作業,方便又節省時間。
  3. 可針對未出貨前之訂單,做預估利潤分析,符合公司決策者需求。
  4. 可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶UNDERVALUE等狀況。

 

國內採購作業
  1. 訂單所需的產品數量,可透過訂單分配,直接轉到採購,可避免產品遺漏。
  2. 可處理分批進貨,並可直接查詢客戶訂單的採購明細狀況。
  3. 若採購成本有任何變動,可直接更新產品採購成本,方便掌握。
  4. 訂單產品數量自動展開採購建議(含廠商、產品數量及價格)、合併下採購單、採購分批進貨管理、付款條件、進貨地點,並可選擇不同廠商之採購成本…等。

 

船押出貨及帳款管理
  1. 在出貨作業中,可透過客戶訂單直接轉入或彈性修改後,迅速完成所需之INVOICE及PACKINGLIST,並可處理尾箱與併箱等作業。
  2. 提供出口應收帳款彙總表,幫助公司管理決策者明瞭國外客戶尚欠帳款總額,以利對帳與跟催。
  3. 應收、付帳款沖帳作業,方便會計人員根據實際不同狀況,做帳款之管理。

 

業績統計作業
  • 可依客戶、廠商、產品及業務不同角度作交叉統計分析,也可作兩期之統計比較,並可將統計數據轉成圖表。

 

內控稽核作業
  • 提供訂單出貨狀況、帳款催收、呆帳提示報價未成交、風險預估控制及訂單已出未出貨等提示。

 

專業功能
  1. 提供貨品樣品管理,從樣品的寄發,到索樣發票列印,同時可快速查詢客戶的索樣統計報表。
  2. 提供索賠管理,方便在客戶出貨後管理索賠的部分,所產生的索賠金額會自動沖抵帳款。
  3. 提供完整LC單據管理,從LC的建立到押匯,同時自動沖抵帳款。

 

統計分析
  1. 可依客戶、產品、業務、日期…等角度作出貨追蹤,並可依客戶、產品、業務、廠商…等角度,作統計及利潤分析。
  2. 所有相關統計圖表,皆可轉至WORD、EXCEL再編輯。

 

選購功能
  1. 三角貿易系統
  2. 二維、三維報表
  3. OEM碼管理
  4. WEB網頁出口報表
  5. Wal-Mark、K-Mark自定報價格式
  6. 多點資料彙整

 

模組報表明細

系統設定

  • 公司基本資料列印
  • 用戶及操作權限設定列印
  • 報表設定列印
  • 幣別匯率設定列印
  • 運費資料設定列印
  • 產品單位對照表列印
  • 代碼對照表列印

客戶管理系統

  • 客戶管理系統
  • 客戶簡要表列印
  • 潛在客戶資料列印
  • 客戶標籤列印
  • 客戶產品資料列印
  • 潛在客戶簡要表列印
  • 潛在客戶標籤列印
  • 潛在客戶產品資料列印

供應商管理系統

  • 供應商資料列印
  • 供應商簡要表列印
  • 供應商標籤列印
  • 供應商產品資料列印
  • 供應商產品交易歷史資料列印

產品管理系統

  • 產品基本資料列印
  • 產品/客戶產品/廠商產品查詢
  • 產品標籤列印
  • 產品/客戶產品/廠商產品列印
  • 產品組合關係對照表
  • 產品圖片列印
  • 產品大類描述列印

開發信管理系統

  • 開發信列印
  • 開發報價單列印
  • 開發圖片報價單列印
  • 開發信及報價單列印
  • 開發信及圖片報價單列印
  • 開發客戶標籤列印

樣品管理系統

  • 索樣資料列印(依單號)
  • 索樣資料列印(依供應商)
  • 樣品發票資料列印
  • 樣品發票圖片列印
  • 寄樣狀況表列印

報價管理系統

  • 報價單列印
  • 圖片報價單列印
  • 大類報價單列印
  • 報價工作底稿列印

訂單管理系統

  • 訂單資料列印
  • 訂單資料列印(依客戶P/O)
  • 訂單資料列印(依E.T.D.)
  • 圖片訂單列印
  • 大類訂單列印(依客戶P/O)
  • 大類訂單列印(依E.T.D.)
  • 訂單出貨狀況表
  • 訂單利潤分析

採購管理系統

  • 採購資料列印
  • 圖片採購單列印
  • 大類採購單列印
  • 驗貨單資料列印
  • 驗貨排程列印
  • 產品月採購排名統計
  • 工廠月採購排名統計

出貨管理系統

  • 包裝資料(PACKINGLIST)列印
  • 出貨發票(INVOICE)列印
  • SHIPPINGADVICE列印(給客戶)
  • SHIPPINGADVICE(報關行)
  • 依客戶別列印利潤分析
  • 出貨利潤分枉表
  • 出貨營業日報表

信用狀管理

  • 信用狀資料列印
  • 有效信用狀資料列印
  • 押匯資料列印(依客戶)
  • 押匯資料列印(依押匯日)

未出貨管理系統

  • 出貨異常狀況提示表(依客戶)
  • 出貨異常狀況提示表(依業務)
  • 出貨異常狀況提示表(依供應商)
  • 出貨異常狀況提示表(依產品)
  • 出貨異常狀況提示表(依日期)
  • 出貨異常狀況提示表(給客戶)
  • 訂單未下採購單列印
  • 客戶訂單未收到訂金的警告表

應收應付管理系統

  • 客戶應收帳款對帳單列印
  • 應收帳款彙總表列印
  • 供應商應付帳款對帳表列印
  • 應付帳款彙總表列印
  • 應付帳款列印(依INVOICE)

統計分析管理系統

  • 訂單統計表列印
  • 利潤分析表列印(依INVOICE)
  • 產品統計圖表列印
  • 業務統計圖表列印
  • 供應商統計圖表列印
  • 客戶統計圖表列印
  • 客戶訂單接單量統計表列印
  • 採購統計列印



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