庫存總是出錯怎麼辦?使用這套 ERP 系統管理準沒錯!


一、庫存管理的目的

有效掌握存貨管理的平衡是所有企業長期以來的挑戰,存貨不僅是為了因應市場需求和維持生產流程,更能夠提高企業的財務運作,企業通常需要提前購買或生產產品,確保應對突發狀況的靈活性。如何在需求和供應間取得平衡,一直是所有企業努力追求的目標,以下是企業進行存貨管理的目的:

市場需求應對,滿足顧客需求
市場需求應對,滿足顧客需求

存貨的管理是為了迅速回應市場需求變化。保持適當的庫存水平,使企業能夠在客戶需求激增時,企業能夠迅速交付商品,存貨的靈活性可提高客戶的滿意度,更有機會擴大市場份額。

生產流程穩定,提高生產效率
生產流程穩定,提高生產效率

有效的管理存貨能夠確保原材料供應充足,以提供更加準確的生產進度控制。適量的原材料和成品存貨可以防止生產過程中的停滯,讓企業能夠按計劃生產,即時交付客戶訂單,還能夠進行生產流程的最佳化。

降低庫存成本及優化供應鏈
降低庫存成本及優化供應鏈

透過精準的庫存管理,企業能夠建立一個穩固的供應鏈,確保產品的即時供應,使得企業在市場競爭中始終處於領先地位,也可以避免庫存過多,產生儲存成本和商品過期和損壞的風險及確保商品的高質量。企業能夠精準地預測需求,調整供應鏈的生產和供應計劃,進而提高供應鏈的效率。

財務運作與風險管理
財務運作與風險管理

適當的庫存管理可以減少企業的資金被固定在庫存上,以提高資金的流動性和運作效率,在不確定的市場環境下,更可以減輕風險提升競爭力。


二、提升庫存管理效能的3大方法!

『現代化的解決方案,讓您告別訂單管理的困擾,走向更高效的營運模式。』
隨著市場競爭加劇和科技不斷進步,傳統的庫存管理方法已經難以應對快速變化的需求,以下為3個ERP系統如何提升庫存管理的秘訣,幫助您面對未來的挑戰:

1. 數據驅動的決策
過去,庫存管理可能基於經驗和習慣;現在,數據是最強大的武器。透過ERP系統強大的數據庫與分析工具,可以深入了解產品的需求趨勢和供應鏈狀況,協助企業洞察及預測需求。

2. 自動化
傳統的庫存管理需要大量的人力投入,容易出現錯誤。現代的ERP系統在庫存管理方面多具備自動化的功能,可以自動追蹤庫存水平,預警庫存短缺或過多。這種自動化極大地提高了庫存管理的效率,同時降低了人為錯誤的風險。

3. 供應鏈的整合和透明度
庫存管不僅是企業內部的事務,還需要與外部供應鏈無縫整合。在ERP系統中,可讓各個部門即時共享資訊,確保整個供應鏈的順暢運作,這種整合和優化提高供應鏈的靈活性,使企業能夠更迅速地適應市場變化。


三、庫存管理常見的問題與解決方法

困境1:訂單管理
傳統的入庫、領料、出庫等作業流程皆以人工處理,如碰到人為疏失或未即時記錄物料的消耗或入庫狀況,容易發生系統與現況不符,造成數量及金額錯誤等狀況。
|解決方法|
ERP系統能夠提供自動化訂單處理流程,實現即時追蹤訂單狀態。自動化的系統可以降低人為錯誤,提高效率,確保準確性,不僅提供更好的客戶服務,還為企業打造數位化訂單管理系統。

困境2:商品分類
在眾多商品種類中,難以區分商品分類,這可能導致庫存管理的混亂,無法有效運用銷售策略。
|解決方法|
ERP系統提供商品組合的功能,可以根據商品的銷售速度、滯銷情況進行商品組合,支援企業的各項銷售策略,進而提高經營效能,更貼近客戶需求,為企業的經營提供更強大的支援。

困境3:庫存過剩和缺乏
庫存過多可能導致資源佔用,而庫存不足則可能導致銷售損失和客戶滿意度下降。
|解決方法|
ERP系統能夠即時追蹤和監控庫存狀況,使企業能夠即時回應客戶的需求並做到品質管理,基於數據分析預測需求趨勢,避免庫存過剩和缺乏的困擾,提高運營效率,降低成本,提升客戶滿意度。

困境4:需求不確定性
市場需求波動,使得企業難以準確預測需求,使得庫存規劃變得更加困難。
|解決方法|
ERP系統透過智能預測和即時數據分析,追蹤商品庫存並分析市場需求趨勢,使企業可查看各式銷售報表以預測市場走向,為經營者能夠更靈活地應對市場需求的波動。

困境5:供應商管理
如果供應商無法按時供貨,或者供應鏈中斷,將導致庫存短缺和生產延遲。
|解決方法|
面對不同的進貨商來源,ERP系統可幫助企業管理供應商訊息,包括聯絡資料、付款條件等,維護供應鏈的穩定性。


四、推薦中小型企業超好用進銷存 — DATAKING ERP 系統

此系統任何行業都適用,像是一般買賣流通業、批發業、製造業、餐飲業、冷凍食品業、醫療衛生業、五金百貨業、蔬果業等,以下將會介紹進銷存的優點有哪些:

進銷存的九大優點
進銷存的九大優點
  1. 搜尋功能人性化:可下雙重條件,或利用關鍵字查找,是我們最受客戶稱讚的功能之一。
    ☛強大的搜尋功能
  2. 前後關聯單據方便取單:單據擁有前後關聯因此方便取單,例如:訂單可快速拋轉銷貨單。
  3. 打單快速:可以在EXCEL表複製後、直接在系統貼上表身資料,節省大量時間。
    ☛如何快速打單?
  4. 商品庫存管控:商品庫存量不足或信用額度不足,設定提示並控管是否出貨。
  5. 商品組合:提供商品組合功能,另有商品拆解、商品借出、借入功能。
  6. 出貨方式:可分批出貨或併單出貨,也可多張銷貨單匯總開立。
  7. 盤點精靈:提供利潤分析、庫存調整、倉庫調撥、盤點精靈。
  8. 多公司管理:可滿足多種企業規模(多公司/多據點/多國家/多倉庫/多幣別)。
  9. 進銷存報表:有各式進銷存報表,有Word、Excel、PDF、JPG等格式。