ERP系統推薦—超彈性功能：批次調整價格

• 文章導覽
• 一、淺談全球經濟情勢：通貨膨脹、亞洲貨幣競貶、俄烏戰爭
• 二、通膨與金融風暴，企業如何以系統因應？
• 三、ERP系統推薦：批次調整價格功能
• 四、全方位的ERP系統，激發企業更多潛能！
• 五、ERP系統，為您做到更自動化的流程管理

近幾年的經濟情勢難以捉摸，尤其是2018~2022年間，美中貿易戰使得和中國經貿連結很深的台灣受了點影響，很多在大陸設廠的企業大舉移往越南、柬埔寨、印尼…等東南亞各地，而在局勢混亂之時，COVID-19新冠病毒又肆虐全球，許多國家都以鎖國的方式來防止疫情持續擴散，此舉雖能有效減緩疫情擴散，但也大大影響到了全球經濟，身居世界工廠的中國，也是多次的封城、以清零為目標，使得全球供應鏈大亂，尤其又以3C類商品更為嚴峻。

上述的天災人禍都使得各國政府與企業傷透腦筋，在歐美各國率先開放後經濟才有一點好轉，但離過去繁盛時期仍是落後許多，而且2022年2月24日俄羅斯入侵烏克蘭，一個是能源大國、一個是糧食大國，這場戰役把已經殘破不堪的經濟又往死裡打，能源、原物料、糧食大漲導致通貨膨脹更加嚴重。

為了打擊通膨，美國聯準會於2022年3月~9月已升息了12碼(3%)，且似乎在還有成效前會再繼續下去，而大量資金流回美國的狀況下，亞洲貨幣也跟著大幅貶值，已經有很多指標顯示接近於當年的亞洲金融風暴。台灣是一個海島國家，自然資源有限所以相當仰賴原物料進口，生產加工後再出口，因此面對這樣物價大幅的上揚，整個市場經濟自然雪上加霜。

面對如此高壓的經濟風暴，相信各行各業都苦不堪言，營業成本提高但客戶量可能不增反減，利潤率比也不見得比較高，在這樣疫情與連環不斷的經濟風暴雙重夾擊下，各產業的數位轉型都被提前了很多年，又或者消費者的購物習慣、各企業的辦公型態、產業的供應鏈排列組合等更是不停在變化，此情況下，使用一套好的系統顯得更加重要，而鈞陽的ERP系統能為您帶來的幫助有以下幾點：

1、定價策略與客戶價格調整：
面對物價的劇烈變動，甚至變動的頻率提高、時間縮短，企業使用ERP系統的必要性便更加重要，因為它不再是平和時期的歷史交易紀錄，而是要跟著原物料的波動隨時去更動，此需透過ERP系統進行分析計算，才能快速的反應到銷售端。

2、庫存數據掌握：
在供應鏈與海空運輸大亂的情況下，貨物供給變的非常不穩定，此時大量庫存也許可以爭取獲利，但也可能導致資金周轉出問題，故確實掌握庫存數據是非常重要的，鈞陽ERP系統的安全存量、最低進貨量、最低出貨量…等功能可以幫助到您。

3、經營數據分析：
進銷存仍是每一家企業的基礎，透過銷貨分析、進貨統計、庫存量等資訊，將可以有效掌握到重要的經營資訊。成本資訊更是一家公司永續經營的重要指標，生意做再大結果獲利有限或負值，再多的金山銀山也不夠支撐，所以不論您是買賣業或製造業，開源節流的成本意識很重要。

4、帳款管理：
公司經營僅擁有高額營業額或利潤是不夠的，能收到錢的公司才能真正生存下來，減少呆帳發生率也是一個最重要的事。系統有帳齡分析表與銀行資金預估表…等，都可以讓您輕鬆掌握公司存續的重要關鍵。

5、會計總帳管理：
各項的營業資訊可以透過鈞陽的會計系統作出「財務三表」──資產負債表、損益表和現金流量表，經營者可以依照這三張報表，完整掌握企業經營的現況與未來。

6、節省人力成本與作業時間：
鈞陽自1998年成立以來，歷經了無數次的金融風暴，在每一次的大環境衰退危機中，總會有許多眼界長遠的企業，會在此一時刻好好整頓企業內部體質，也就是教育訓練員工與更換ERP系統。這兩件事在公司業務繁忙時，哪怕加班也無法好好完成，因此在外在環境急遽變化時，就是讓企業脫胎換骨的好時機，在好的時機遇到好的ERP系統並好好運用，在外在環境轉好之下，企業可以振翅高飛的機會就在眼前了，此時企業內部的人力成本和作業時間又已有效降低，內外鏗鏘一氣！而多出來的人力，當然不是只有汰弱留強此一選項，而是可以運用在發展多元領域，我們遇到許多客戶，都是在危機時去鑽研新項目，在未來將有多利可圖！

COVID-19是近代史上，影響人類生活最為劇烈的一場風暴，對世界各國不論在生命安全、醫療體系、政治、社會與經濟等面向都產生了巨大的衝擊，而如何在經濟損失下隨時修改自己的方向與腳步、安然渡過低潮期，之後再度展翅高飛，是每個企業都想看到的。有感於物價波動急遽，相信各大買賣業、電商業等相關產業對於一直要調整商品販售價格、一直要做重複的事感到困擾，因此鈞陽開發了一個嶄新的ERP系統功能，店家得以針對不同客戶、不同商品，批次調整各項商品的價格，在此功能之下，店家可以省去非常大量的作業時間！

客戶特惠價批次調整

將商品的歷史交易價格，一次性針對商品or針對客戶別做價格調整。(用系統直接更改價格)

客戶特惠價EXCEL調整匯入

將商品的歷史交易價格，一次性針對商品or針對客戶別做價格調整。(用EXCEL更改價格，再匯入系統內)

廠商特惠價批次調整

上游廠商給的商品歷史交易價格，一次性針對商品or針對客戶別調整價格，快速將價格變化反應至銷售端。

鈞陽的DATAKING ERP系統是一套直覺性的系統軟體，並分為以下模組【訂單採購管理系統、進銷存管理系統、帳款管理系統、票據資金管理系統、會計總帳管理系統、生產管理系統、人力資源管理系統】，並且在多個行業別裡是具有指標性的ERP系統商，例如工程營造業、產後護理、越南進銷存、電商ERP、供應鏈採購、美容美髮POS系統、服飾業批發管理系統等。我們因應著客戶真正的需求、市場環境不斷的變化等，會持續開發更多彈性的ERP系統功能，讓我們的ERP系統越來越完善，以提供優良的ERP系統協助各企業永續經營。

下圖是鈞陽ERP系統中特別規劃的『小工具』區域，上述提到的批次調整價格可見紅色框線裡的三個功能，分別是「客戶特惠價批次調整」、「客戶特惠價EXCEL調整匯入」、「廠商特惠價批次調整」，物價波動在現階段是持續，且頻繁發生的，相信這也是所有人不樂見但又無可奈何的情況，但我們能做的就是在這波風暴中用優良的系統工具帶出事半功倍的作業成效，鈞陽開發出一系列ERP『小工具』，就是要幫助各企業在作業時能能擁有更精簡的人力、更簡短的作業時間、更自動化的流程，真正的達到低消耗高產出。

上圖是我們ERP系統內所建的『小工具』總表，除了上述已介紹的批次調整價格功能，我們針對各種資料匯入ERP的便捷度也提供了多種工具，包括用訂單銷貨單批次匯入(API技術)、訂單銷貨單批次匯入(EXCEL)、商品圖片批次匯入、發票批次匯入、司機批次匯入，這些功能在其他案例介紹中將再為大家詳細介紹。

伴隨企業發展迅速，以及外在環境有諸多無法預測也無法抵擋的變遷，傳統倚靠電話、傳真下單、用人力寫單KEY單、用EXCEL計算財務、庫存…等模式，已無法符合企業逐漸多元化的實務需求，也因應「工業4.0智慧化」、「虛實融合OMO(Online merge Offline)模式」的時代來臨，傳統常見的行業界線將越來越模糊，並產生各種多元的行業型態與領域，產業鏈分工也將被重組。

企業可以運用 ERP 系統來管理公司內部的「進銷存、訂單採購、財務會計、生產管理、人事薪資、營業數據」等多方面的企業作業流程， 而鈞陽的ERP除了以上ERP系統都應具備的基本功能，也提供了合乎市場趨勢變化的客戶價格調整功能、批次匯入系統功能，讓企業流程更加自動化、標準化、透明化，並可快速提供決策資訊，讓企業順利提升營運效率與永續經營的能力。