一、庫存管理的目的
有效掌握存貨管理的平衡是所有企業長期以來的挑戰，存貨不僅是為了因應市場需求和維持生產流程，更能夠提高企業的財務運作，企業通常需要提前購買或生產產品，確保應對突發狀況的靈活性。如何在需求和供應間取得平衡，一直是所有企業努力追求的目標，以下是企業進行存貨管理的目的：
市場需求應對，滿足顧客需求
存貨的管理是為了迅速回應市場需求變化。保持適當的庫存水平，使企業能夠在客戶需求激增時，企業能夠迅速交付商品，存貨的靈活性可提高客戶的滿意度，更有機會擴大市場份額。
生產流程穩定，提高生產效率
有效的管理存貨能夠確保原材料供應充足，以提供更加準確的生產進度控制。適量的原材料和成品存貨可以防止生產過程中的停滯，讓企業能夠按計劃生產，即時交付客戶訂單，還能夠進行生產流程的最佳化。
降低庫存成本及優化供應鏈
透過精準的庫存管理，企業能夠建立一個穩固的供應鏈，確保產品的即時供應，使得企業在市場競爭中始終處於領先地位，也可以避免庫存過多，產生儲存成本和商品過期和損壞的風險及確保商品的高質量。企業能夠精準地預測需求，調整供應鏈的生產和供應計劃，進而提高供應鏈的效率。
財務運作與風險管理
適當的庫存管理可以減少企業的資金被固定在庫存上，以提高資金的流動性和運作效率，在不確定的市場環境下，更可以減輕風險提升競爭力。
二、提升庫存管理效能的3大方法！
『現代化的解決方案，讓您告別訂單管理的困擾，走向更高效的營運模式。』
隨著市場競爭加劇和科技不斷進步，傳統的庫存管理方法已經難以應對快速變化的需求，以下為3個ERP系統如何提升庫存管理的秘訣，幫助您面對未來的挑戰：
1. 數據驅動的決策
過去，庫存管理可能基於經驗和習慣；現在，數據是最強大的武器。透過ERP系統強大的數據庫與分析工具，可以深入了解產品的需求趨勢和供應鏈狀況，協助企業洞察及預測需求。
2. 自動化
傳統的庫存管理需要大量的人力投入，容易出現錯誤。現代的ERP系統在庫存管理方面多具備自動化的功能，可以自動追蹤庫存水平，預警庫存短缺或過多。這種自動化極大地提高了庫存管理的效率，同時降低了人為錯誤的風險。
3. 供應鏈的整合和透明度
庫存管不僅是企業內部的事務，還需要與外部供應鏈無縫整合。在ERP系統中，可讓各個部門即時共享資訊，確保整個供應鏈的順暢運作，這種整合和優化提高供應鏈的靈活性，使企業能夠更迅速地適應市場變化。
三、庫存管理常見的問題與解決方法
困境1：訂單管理
傳統的入庫、領料、出庫等作業流程皆以人工處理，如碰到人為疏失或未即時記錄物料的消耗或入庫狀況，容易發生系統與現況不符，造成數量及金額錯誤等狀況。
|解決方法|
ERP系統能夠提供自動化訂單處理流程，實現即時追蹤訂單狀態。自動化的系統可以降低人為錯誤，提高效率，確保準確性，不僅提供更好的客戶服務，還為企業打造數位化訂單管理系統。
困境2：商品分類
在眾多商品種類中，難以區分商品分類，這可能導致庫存管理的混亂，無法有效運用銷售策略。
|解決方法|
ERP系統提供商品組合的功能，可以根據商品的銷售速度、滯銷情況進行商品組合，支援企業的各項銷售策略，進而提高經營效能，更貼近客戶需求，為企業的經營提供更強大的支援。
困境3：庫存過剩和缺乏
庫存過多可能導致資源佔用，而庫存不足則可能導致銷售損失和客戶滿意度下降。
|解決方法|
ERP系統能夠即時追蹤和監控庫存狀況，使企業能夠即時回應客戶的需求並做到品質管理，基於數據分析預測需求趨勢，避免庫存過剩和缺乏的困擾，提高運營效率，降低成本，提升客戶滿意度。
困境4：需求不確定性
市場需求波動，使得企業難以準確預測需求，使得庫存規劃變得更加困難。
|解決方法|
ERP系統透過智能預測和即時數據分析，追蹤商品庫存並分析市場需求趨勢，使企業可查看各式銷售報表以預測市場走向，為經營者能夠更靈活地應對市場需求的波動。
困境5：供應商管理
如果供應商無法按時供貨，或者供應鏈中斷，將導致庫存短缺和生產延遲。
|解決方法|
面對不同的進貨商來源，ERP系統可幫助企業管理供應商訊息，包括聯絡資料、付款條件等，維護供應鏈的穩定性。
四、推薦中小型企業超好用進銷存 — DATAKING ERP 系統
此系統任何行業都適用，像是一般買賣流通業、批發業、製造業、餐飲業、冷凍食品業、醫療衛生業、五金百貨業、蔬果業等，以下將會介紹進銷存的優點有哪些：
- 搜尋功能人性化：可下雙重條件，或利用關鍵字查找，是我們最受客戶稱讚的功能之一。
☛強大的搜尋功能 - 前後關聯單據方便取單：單據擁有前後關聯因此方便取單，例如：訂單可快速拋轉銷貨單。
- 打單快速：可以在EXCEL表複製後、直接在系統貼上表身資料，節省大量時間。
☛如何快速打單？ - 商品庫存管控：商品庫存量不足或信用額度不足，設定提示並控管是否出貨。
- 商品組合：提供商品組合功能，另有商品拆解、商品借出、借入功能。
- 出貨方式：可分批出貨或併單出貨，也可多張銷貨單匯總開立。
- 盤點精靈：提供利潤分析、庫存調整、倉庫調撥、盤點精靈。
- 多公司管理：可滿足多種企業規模(多公司/多據點/多國家/多倉庫/多幣別)。
- 進銷存報表：有各式進銷存報表，有Word、Excel、PDF、JPG等格式。
打單快速又方便，配上淺顯易懂的介面，即可輕鬆一次性檢視所有庫存資料。節省您的時間和精力，幫助企業更好地監控和管理庫存，確保商店的庫存始終處於最佳狀態，選擇鈞陽，讓我們一同助您優化庫存管理，為您的企業保駕護航！☛免費諮詢
延伸閱讀：進銷存系統對企業有哪些好處？4大重點告訴您
延伸閱讀：看更多實際案例請點我
